Waar ga je werken?

De Uitzenders is een jong uitzendbureau in Nijmegen. We zijn uit ons jasje gegroeid en inmiddels werkzaam op nieuwe en gave kantoorlocatie in het centrum van Nijmegen. We hebben ondertussen een leuk team van 6 collega’s waarmee wij met veel plezier werkzoekenden en zelfstandigen voorzien van een passende baan of opdracht. Wij werken zowel regionaal als landelijk voor verschillende opdrachtgevers. Voor de verdere uitbreiding van ons team zijn we opzoek naar een Office Manager.

Wat ga je doen?

Als onze eerste Office Manager ga je een breed palet aan werkzaamheden uit handen nemen van ons team, zodat er meer structuur in onze organisatie komt. Je onderhoudt contacten met onze klanten, uitzendkrachten en partners en zorgt ervoor dat de administratieve kant van de samenwerkingen goed ingeregeld wordt. Zo houd je je bijvoorbeeld bezig met de inschrijvingen en het opmaken van overeenkomsten en formulieren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de urenregistratie, verloning, facturatie en zet je de wekelijkse bankbetalingen klaar. Uiteindelijk verwerk je alle administratie op nauwkeurige wijze in ons systeem en houd je wekelijks het resultaat en boekjaaroverzicht bij.

Wie ben je en wat neem je mee?

Je bent een leuke collega met een energiek en enthousiast karakter. Je bent klantvriendelijk, representatief en communicatief vaardig in het Nederlands en Engels. Je hebt een ondernemende instelling en je bent gedreven om te helpen bij het verbeteren van onze processen en procedures. Je werkt secuur en zelfstandig met diverse officesystemen en hanteert hierbij een duidelijke structuur en planning. Een uitstekende kennis van het MS-Office pakket is voor deze functie een vereiste. Idealiter heb je al wat ervaring in een vergelijkebare functie maar dat is geen vereiste.

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een gave werkomgeving in het centrum van Nijmegen en word onderdeel van een leuk en jong team waar veel ruimte is voor gezelligheid. Je krijgt een uitdagende job met afwisselende werkzaamheden en hebt veel vrijheid om deze rol naar jouw eigen wensen vorm te geven. Ondanks dat we nog een klein team zijn, is het mogelijk om door te groeien binnen onze organisatie. We bieden opleidingsmogelijkheden en coaching aan om jezelf verder te ontwikkelen.